PERSONEL YÖNETİM UYGULAMASI

Yaklaşım şirketler topluluğu için personel yönetim uygulaması hazırlandı. Uygulama mobil ve web üzerinden kullanılabilmektedir. Planner üzerinden otomatik görevler oluşturularak uygulama ile entegre edilmiştir.

Müşteri

Yaklaşım Şirketler Topluluğu

Hizmet

Personel Yönetim Uygulaması

Teknoloji

Power Apps

PROJE DETAYLARI

/ Proje Özeti

Personel havuzunun oluşturulması.
Personel giriş ve çıkış işlemlerinin takibi.
Personel dokümanlarının tutularak personel kartında gösterilmesi.
Personel sağlık kontrollerinin takibi.
Gerekli işlemler için yönetici, IK ve finans hiyerarşisinde onay takibi.
Personel avans takibi.
Tedarikçi sorumluları ve ödeme takibi.
Raporlama işlemi.

/ Zorluklar

Farklı şirketlere personel destek hizmeti verildiği için yetkilendirme işlemlerinde hassas davranıldı. Yöneticinin tüm projelerde sorumluların ise sadece sorumlu oldukları projeler üstünde çalışması sağlandı.
Raporlama kısmında da sorumluların sadece kendi personellerin raporuna erişmesi sağlandı.
IK ve finans biriminin daha önceki alışkanlıkları sebebiyle görevler hem planner üzerinden hem de uygulama üzerinden tamamlanacak şekilde tasarlandı.
Planner üzerinde yüklenen eklerin ilgili personel ile eşleşerek Sharepoint doküman kütüphanesine kayıt edilmesi sağlandı.

/ Hedefler

Personelin telefon, tablet ve bilgisayar üzerinden kolaylıkla uygulamayı kullanabilmesi hedeflendi.
Personellerle ilgili sağlık kontrolleri, avanslar, doğum günü ve diğer dokümanlarla ilgili tüm işlemin uygulama üzerinden yapılması planlandı.
IK ve finans personelinin performans analizi için görev atanma tarihi ve tamamlanma tarihleri kayıtlarının tutulması talep edildi.
Hizmet verilen firmaların ve bu firmalara ait projelerin, bu projelerden sorumlu personellerin uygulama üzerinden takip edilmesi ve yetkilendirmenin bu verilere göre yapılması hedeflendi.
Sistemin dinamik olarak yürütebilmesi ve sürekli olarak yazılım bakım ihtiyacı olmaması için parametre ekranı talep edildi. Uygulama kullanıcıları, uygulama içerisindeki seçilebilir alanlar bu ekran üzerinden güncellenebilmektedir.

PERSONEL YÖNETİMİ

/ Sonuç

Uygulama tüm testleri başarılı bir şekilde geçerek canlı ortama alındı.
Aylık yapılan işlemler raporlanarak ilgili personele otomatik olarak gönderildi.
Her personelin bildirim alma seçeneklerini kendinin değiştirebilmesi sağlandı. (Mobil bildirim, teams mesajı, email)
Onay süreçleri ve planner görev süreçleri başarılı bir şekilde çalıştırıldı.
Uygulamanın kullanımı ile ilgili sunum toplantısı yapıldı.